Quản Lý Két Tiền
Kiểm soát tiền mặt chặt chẽ với module Két tiền (Cash Drawer) trong Tikme POS.
Tổng Quan
Module Két tiền giúp bạn quản lý tiền mặt theo ca làm việc:
| Chức năng | Mô tả |
|---|---|
| Mở ca | Bắt đầu ca với số tiền đầu |
| Thu/Chi | Ghi nhận giao dịch tiền mặt |
| Kiểm kê | Đếm tiền theo mệnh giá |
| Đóng ca | Kết thúc ca, đối soát |
| Báo cáo | Thống kê theo ca/ngày |
Mở Ca Làm Việc
Các bước mở ca
- Vào Két tiền > Mở ca
- Chọn két tiền (nếu có nhiều két)
- Nhập số tiền đầu ca:
- Đếm tiền mặt có sẵn trong két
- Nhập theo từng mệnh giá hoặc tổng
- Ghi chú (nếu có)
- Xác nhận mở ca
Lưu ý:
- Mỗi nhân viên chỉ mở được 1 ca tại 1 thời điểm
- Số tiền đầu ca phải khớp với tiền thực tế trong két
- Admin có thể cấu hình số tiền đầu ca mặc định
Kiểm Kê Theo Mệnh Giá
Bảng mệnh giá tiền Việt Nam
| Mệnh giá | Loại |
|---|---|
| 500.000đ | Tiền giấy |
| 200.000đ | Tiền giấy |
| 100.000đ | Tiền giấy |
| 50.000đ | Tiền giấy |
| 20.000đ | Tiền giấy |
| 10.000đ | Tiền giấy/polymer |
| 5.000đ | Tiền polymer |
| 2.000đ | Tiền polymer |
| 1.000đ | Tiền polymer |
| 500đ | Tiền xu |
| 200đ | Tiền xu |
Cách kiểm kê
- Vào Két tiền > Kiểm kê
- Đếm số lượng từng mệnh giá
- Nhập số lượng vào bảng
- Hệ thống tự động tính tổng
- So sánh với số dư hệ thống
- Ghi nhận chênh lệch (nếu có)
Thu/Chi Tiền Mặt
Ghi nhận thu tiền
Các bước:
- Vào Két tiền > Thu tiền
- Chọn loại thu:
- Thu từ bán hàng: Tự động từ đơn hàng
- Thu công nợ: Khách trả nợ
- Thu khác: Các khoản thu khác
- Nhập số tiền
- Nhập lý do/ghi chú
- Xác nhận
Ghi nhận chi tiền
Các bước:
- Vào Két tiền > Chi tiền
- Chọn loại chi:
- Chi nhà cung cấp: Thanh toán NCC
- Chi vận hành: Điện, nước, thuê...
- Chi vặt: Mua đồ dùng văn phòng
- Chi khác: Các khoản chi khác
- Nhập số tiền
- Nhập lý do (bắt buộc)
- Đính kèm hóa đơn/chứng từ
- Xác nhận (có thể cần phê duyệt)
Mẹo: Luôn ghi rõ lý do chi tiền để dễ đối soát và báo cáo sau này.
Đóng Ca Làm Việc
Quy trình đóng ca
1. Kiểm kê tiền mặt → 2. So sánh số dư → 3. Xử lý chênh lệch → 4. Xác nhận đóng ca
Các bước chi tiết
- Vào Két tiền > Đóng ca
- Thực hiện kiểm kê theo mệnh giá
- Xem báo cáo ca:
- Tổng thu trong ca
- Tổng chi trong ca
- Số dư cuối ca (hệ thống)
- Số dư thực tế (kiểm kê)
- Xử lý chênh lệch:
- Thừa: Ghi nhận khoản thu không xác định
- Thiếu: Ghi nhận khoản thiếu, có thể trừ lương
- Ghi chú đóng ca
- Xác nhận đóng ca
Xử lý chênh lệch
| Loại | Nguyên nhân phổ biến | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Thừa | Giao dịch chưa ghi nhận | Kiểm tra lại, tạo phiếu thu |
| Thiếu | Giao dịch nhầm, mất mát | Điều tra, ghi nhận thiếu hụt |
| Chênh lệch nhỏ | Sai sót khi trả tiền thừa | Cho phép sai số trong ngưỡng |
Báo Cáo Két Tiền
Báo cáo ca làm việc
- ✅ Doanh thu tiền mặt theo ca
- ✅ Chi tiết thu/chi trong ca
- ✅ Chênh lệch đầu ca - cuối ca
- ✅ So sánh giữa các ca
Báo cáo theo ngày
- ✅ Tổng hợp tất cả ca trong ngày
- ✅ Doanh thu tiền mặt vs chuyển khoản
- ✅ Chi phí phát sinh
- ✅ Số dư cuối ngày
Báo cáo theo nhân viên
- ✅ Doanh số tiền mặt mỗi nhân viên
- ✅ Tỷ lệ chênh lệch
- ✅ Lịch sử ca làm việc
Phân Quyền
Các quyền liên quan
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
cash_drawer.open | Mở ca làm việc |
cash_drawer.close | Đóng ca làm việc |
cash_drawer.cash_in | Thu tiền vào két |
cash_drawer.cash_out | Chi tiền từ két |
cash_drawer.count | Kiểm kê tiền mặt |
cash_drawer.report | Xem báo cáo két tiền |
cash_drawer.approve | Phê duyệt chi tiền |
Cấu Hình
Cài đặt két tiền
- Vào Cài đặt > Két tiền
- Cấu hình:
- Số tiền đầu ca mặc định
- Ngưỡng chênh lệch cho phép
- Yêu cầu phê duyệt chi tiền
- Bắt buộc kiểm kê khi đóng ca
- Lưu cài đặt
Nhiều két tiền
Nếu cửa hàng có nhiều quầy:
- Tạo nhiều két tiền trong hệ thống
- Phân công nhân viên cho từng két
- Báo cáo riêng theo từng két
Mẹo Sử Dụng
-
Kiểm kê đầu ca: Luôn đếm tiền kỹ trước khi nhận ca để tránh tranh chấp.
-
Ghi nhận kịp thời: Thu/chi tiền phải ghi nhận ngay, không để cuối ca.
-
Giữ chứng từ: Mọi khoản chi cần có hóa đơn/chứng từ đính kèm.
-
Đối soát cuối ngày: Quản lý nên kiểm tra báo cáo két tiền cuối mỗi ngày.
-
Hạn chế tiền mặt lớn: Nếu két có quá nhiều tiền, nên nộp ngân hàng để an toàn.