Thuế & Hóa Đơn Điện Tử
Cấu hình thuế VAT và xuất HĐĐT theo quy định pháp luật Việt Nam.
Hóa Đơn Điện Tử (HĐĐT)
Theo quy định, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/07/2022. Tikme POS tích hợp sẵn với các nhà cung cấp HĐĐT phổ biến để bạn xuất hóa đơn trực tiếp từ hệ thống.
Ưu điểm
- ✅ Hợp pháp theo NĐ 123/2020
- ✅ Kết nối CQT tự động
- ✅ Gửi email tự động cho khách
- ✅ Lưu trữ điện tử, tra cứu nhanh
Các Mức Thuế VAT
| Loại thuế | Tỷ lệ | Áp dụng cho |
|---|---|---|
| VAT 10% | 10% | Hầu hết hàng hóa, dịch vụ |
| VAT 8% | 8% | Một số hàng hóa thiết yếu (theo NĐ) |
| VAT 5% | 5% | Nông sản, thực phẩm tươi sống... |
| VAT 0% | 0% | Hàng xuất khẩu |
| Không chịu thuế | N/A | Dịch vụ y tế, giáo dục... |
Tỷ lệ thuế có thể thay đổi theo quy định của Nhà nước. Cập nhật theo Nghị định mới nhất.
Nhà Cung Cấp HĐĐT Hỗ Trợ
| Nhà cung cấp | Mô tả | Đặc điểm |
|---|---|---|
| VNPT | VNPT Invoice | API ổn định, hỗ trợ tốt, nhiều tính năng |
| Viettel | Viettel S-Invoice | Bảo mật cao, tích hợp dễ, giá cạnh tranh |
| MISA | MISA meInvoice | Giao diện thân thiện, báo cáo chi tiết |
Bạn cần đăng ký tài khoản với nhà cung cấp HĐĐT trước khi tích hợp với Tikme POS.
Hướng Dẫn Cài Đặt
Bước 1: Cấu hình thuế
- Vào Cài đặt > Thuế
- Tạo các loại thuế VAT sử dụng:
- Tên thuế (VD: VAT 10%)
- Tỷ lệ thuế (VD: 10)
- Mô tả
- Chọn thuế mặc định cho sản phẩm mới
- Cấu hình hiển thị giá:
- Giá đã bao gồm VAT: Giá niêm yết = giá cuối
- Giá chưa bao gồm VAT: Thuế tính riêng
- Lưu cài đặt
Bước 2: Kết nối nhà cung cấp HĐĐT
- Vào Cài đặt > Hóa đơn điện tử
- Chọn nhà cung cấp (VNPT, Viettel, MISA...)
- Nhập thông tin kết nối:
- Tài khoản: Username/API account
- Mật khẩu/API Key: Từ nhà cung cấp
- Ký hiệu mẫu: VD: 1C23TAA
- Ký hiệu hóa đơn: VD: AA/23E
- Nhập thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Số điện thoại, Email
- Upload chứng thư số (nếu cần)
- Test kết nối
Bước 3: Xuất hóa đơn điện tử
- Từ chi tiết đơn hàng đã thanh toán
- Click Xuất HĐĐT
- Nhập thông tin người mua:
- Tên công ty: Tên đầy đủ theo đăng ký
- Mã số thuế: 10 hoặc 13 số
- Địa chỉ: Địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Email: Để nhận hóa đơn
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, thuế
- Click Ký số và phát hành
- Hóa đơn được gửi đến email người mua
Bước 4: Quản lý hóa đơn đã xuất
- Vào Tài chính > Hóa đơn điện tử
- Xem danh sách HĐĐT đã xuất
- Các thao tác:
- Xem: Xem chi tiết hóa đơn
- Tải về: Download file PDF/XML
- Gửi lại: Gửi lại email cho khách
- Điều chỉnh: Xuất HĐ điều chỉnh
- Hủy: Hủy hóa đơn (có lý do)
- Lọc theo thời gian, trạng thái, mã HĐ
Trạng Thái Hóa Đơn
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| 🔵 Mới tạo | Đã tạo, chưa ký số |
| 🟢 Đã ký | Đã ký số, có hiệu lực |
| 🟣 Đã gửi | Đã gửi email cho khách |
| 🔴 Đã hủy | Hóa đơn bị hủy |
| 🟠 Thay thế | Đã xuất HĐ thay thế |
Điều Chỉnh Hóa Đơn
Khi phát hiện sai sót sau khi xuất hóa đơn:
- Xác định loại sai sót (tên, địa chỉ, số lượng, giá...)
- Lập biên bản điều chỉnh với người mua
- Xuất hóa đơn điều chỉnh trong hệ thống
- Gửi cho người mua và lưu hồ sơ
Hủy Hóa Đơn
Trường hợp cần hủy hóa đơn đã xuất:
- Chỉ hủy khi chưa kê khai thuế
- Lập biên bản hủy hóa đơn
- Thực hiện hủy trong hệ thống
- Thông báo cho CQT (tự động)
Báo Cáo Thuế
Báo cáo đầu ra
- ✅ Danh sách HĐĐT đã xuất
- ✅ Tổng hợp thuế đầu ra theo kỳ
- ✅ Chi tiết từng loại thuế suất
- ✅ Export Excel để kê khai
Báo cáo đầu vào
- ✅ Nhập hóa đơn đầu vào từ NCC
- ✅ Tổng hợp thuế đầu vào được khấu trừ
- ✅ So sánh đầu ra - đầu vào
- ✅ Hỗ trợ kê khai VAT
Lưu Ý Quan Trọng
⚠️ Kiểm tra MST: Luôn kiểm tra mã số thuế người mua trước khi xuất hóa đơn.
⚠️ Thời hạn: Xuất HĐĐT trong vòng 24h kể từ thời điểm bán hàng.
⚠️ Lưu trữ: Lưu trữ HĐĐT tối thiểu 10 năm theo quy định.
⚠️ Chứng thư số: Đảm bảo chứng thư số còn hiệu lực và được gia hạn kịp thời.