Báo cáo & Phân tích

Dữ liệu chi tiết giúp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

Dashboard tổng quan

+15%

12.4M

Doanh thu hôm nay

+8%

156

Số đơn hàng

+25%

12

Khách hàng mới

-5%

423

Sản phẩm bán

Doanh thu 7 ngày

T2T3T4T5T6T7CN

Danh mục bán chạy

Đồ uống40%
Thực phẩm30%
Bánh ngọt20%
Khác10%

Danh mục báo cáo

Báo cáo Doanh thu

Phân tích doanh thu từ nhiều góc độ

Doanh thu theo thời gian

Theo ngày, tuần, tháng, quý, năm

Tổng doanh thuDoanh thu thuầnLợi nhuận gộpSố đơn hàng

Doanh thu theo sản phẩm

Top sản phẩm bán chạy

Số lượng bánDoanh thuLợi nhuậnTỷ lệ %

Doanh thu theo danh mục

Phân tích theo nhóm hàng

Doanh thu danh mụcTỷ trọngSo sánh kỳ trước

Doanh thu theo nhân viên

Hiệu suất bán hàng nhân viên

Doanh số cá nhânSố đơnGiá trị TB/đơn

Doanh thu theo khách hàng

Phân tích chi tiêu khách hàng

Top khách VIPTần suất muaGiá trị lifetime

Báo cáo Bán hàng

Chi tiết hoạt động bán hàng

Lịch sử đơn hàng

Tất cả đơn hàng với bộ lọc chi tiết

Trạng tháiKênh bánPT thanh toánNhân viên

Đơn hàng theo giờ

Phân tích giờ cao điểm

Số đơn/giờDoanh thu/giờBiểu đồ nhiệt

Đơn hủy/Trả hàng

Theo dõi đơn có vấn đề

Số lượng hủyGiá trị hoànLý do

Phương thức thanh toán

Tỷ lệ sử dụng các PT

Tiền mặtVietQRThẻVí điện tử

Báo cáo Kho

Quản lý và tối ưu tồn kho

Tồn kho hiện tại

Số lượng và giá trị tồn

Tồn thực tếTồn khả dụngGiá trị tồn

Xuất nhập tồn

Chi tiết biến động kho

Đầu kỳNhậpXuấtCuối kỳ

Hàng sắp hết

Cảnh báo tồn thấp

Dưới tồn tối thiểuĐề xuất nhập

Hàng chậm luân chuyển

Hàng lâu không bán

Ngày không bánGiá trị tồn đọng

Báo cáo Khách hàng

Phân tích hành vi khách hàng

Khách hàng mới

Số lượng khách đăng ký mới

Số KH mớiTỷ lệ chuyển đổiNguồn

Phân tích RFM

Phân khúc khách hàng

ChampionsLoyalAt RiskLost

Công nợ khách hàng

Theo dõi nợ phải thu

Tổng nợQuá hạnTuổi nợ

Điểm loyalty

Thống kê tích/đổi điểm

Điểm phát sinhĐiểm sử dụngĐiểm hết hạn

Tạo báo cáo tùy chỉnh

Bước 1: Chọn bộ lọc

  • Thời gian: Hôm nay, Tuần này, Tháng này, Tùy chọn
  • Sản phẩm: Tất cả, Danh mục, SKU cụ thể
  • Khách hàng: Nhóm KH, KH cụ thể
  • Nhân viên: Tất cả hoặc chọn NV
  • Chi nhánh: Một hoặc nhiều chi nhánh

Bước 2: Chọn metrics

  • Doanh thu, Lợi nhuận, Số đơn
  • Số lượng bán, Tồn kho
  • Giá trị TB đơn hàng
  • Tỷ lệ hoàn, Tỷ lệ hủy
  • So sánh với kỳ trước

Báo cáo tự động

Lên lịch gửi báo cáo

  • Báo cáo cuối ngày: Gửi lúc 23:00 hàng ngày
  • Báo cáo tuần: Gửi thứ 2 hàng tuần
  • Báo cáo tháng: Gửi ngày 1 hàng tháng
  • Tùy chỉnh: Chọn ngày/giờ bất kỳ

Kênh nhận báo cáo

  • Email: Gửi file đính kèm
  • Zalo: Gửi link xem online
  • Telegram: Tích hợp bot
  • Webhook: Gửi đến hệ thống khác

Xuất báo cáo

Định dạng xuất file

Excel (.xlsx)

Phổ biến nhất, dễ chỉnh sửa

PDF

Để in hoặc chia sẻ

CSV

Import vào hệ thống khác

Google Sheets

Đồng bộ trực tiếp

KPIs quan trọng cần theo dõi

Doanh thu

  • Tăng trưởng so với kỳ trước
  • % hoàn thành mục tiêu
  • Doanh thu trung bình/ngày

Đơn hàng

  • Giá trị đơn hàng trung bình (AOV)
  • Tỷ lệ chuyển đổi
  • Tỷ lệ hủy/hoàn

Khách hàng

  • Tỷ lệ khách quay lại
  • Customer Lifetime Value
  • Chi phí thu hút khách (CAC)

💡 Mẹo sử dụng báo cáo hiệu quả

  • Xem báo cáo hàng ngày: Kiểm tra doanh thu và đơn hàng mỗi sáng để nắm tình hình.
  • So sánh với kỳ trước: Luôn so sánh với cùng kỳ để đánh giá chính xác.
  • Theo dõi xu hướng: Dùng biểu đồ để nhận diện xu hướng dài hạn.
  • Hành động từ dữ liệu: Mỗi báo cáo nên dẫn đến hành động cụ thể.